Der Umstieg auf die neue SQL-Datenbank eröffnet HAPAK viele neue Möglichkeiten.
Beeindruckend ist in welcher Geschwindigkeit die Portierung von der alten auf die neue Datenbank vonstatten ging. Und vor allem daß die Benutzeroberfläche für unsere Bestandskunden unverändert bleibt. Rein vom optischen her erkennt man nur an an dem "SQL-Kürzel" daß es sich um die neue HAPAK-Version handelt.
Die Vorteile erkennt man wenn man anfängt mit HAPAK-SQL zu arbeiten - vor allem bei großen Datenmengen bspw. im Materialstamm, der Projektverwaltung , Auswertungen der Finanzmodule etc.. - es wird sehr viel schneller.
Bereits in der ersten HAPAK-SQL-Version wurden außer der kompletten Übernahme der Funktionen aus HAPAK V-Version, neue SQL-spezifische Funktionen eingebaut .
Die Bestehende HAPAK-V-Version wird weiter entwickelt.
| Optionen für den Export der Adressen (Bestandteile des Namens) jetzt auch in der VVersion (analog zu SQL-Version) |
| Variable Gewicht auch bei Jumbo-Unterpositionen verfügbar |
| Warnung bei fehlerhaften Aufmaßen (vor Rechnungs-Erstellung und Listendruck) |
Rechnungseingang :
| der FTP-Download von ZUGFeRD und XRechnung unterstützt jetzt auch SFTP |
| E-Rechnung: Steuersplittungen werden vor dem Buchen kontiert |
| E-Rechnung: enthaltene Anhänge werden NUR dargestellt, sie können NICHT zur Rechnung zugeordnet werden |
| E-Rechnung: abweichende Bankverbindung wird NICHT zur Rechnung gespeichert und kann beim Überweisen NICHT verwendet werden |
| E-Rechnung: Haken "Bankeinzug" wird bei den Zahlungsarten "Lastschrift" oder "SEPA Direct Debit" automatisch aktivier |
| In der Textverarbeitung steht jetzt das Datenfeld "angelegt von" zur Verfügung. (Mahnungen) |
| FTP-Download und FTP-Upload unterstützen jetzt auch SFTP |
| XRechnungen (XML) werden jetzt automatisch als "Belegbild" für den DATEV-XMLExport bereitgestellt |
| Dokumentbearbeitung: XRechnung-Ausgabe: Hint und Meldung, dass BT-14 nicht ohne BT-13 ausgegeben werden kann |
| Dokumentbearbeitung: Hinweistext und Feldbezeichnungen BT-13, BT-14 angepasst |
| Dokumentbearbeitung: XRechnung-/ZUGFeRD-Ausgabe: IBAN aus QRCode hat Vorrang |
Allgemein:
+Möglichkeit des ein- oder Ausblenden von Mandanten auf einem Client-AP. (Terminalserver)
+Ausschreiben.de ist ab der V23 wieder nutzbar 
Arbeitsauftrag:
+ Neuer Auftrag für Anlage
+Übernahme des Arbeitsortes aus dem Standort der Anlage 
Dokumentenbearbeitung:
+Auch bei Abschlagsrechnungen wird jetzt die Kostenstelle mit vom Ausgangsdokument in die neue Rechnung übernommen
Lohnstundenerfassung:
+Über die HAPAK Standardlohnimport-Schnittstelle, kann jetzt auch Arbeitszeitausgleich (Lohnart ***) importiert werden
Mein Handwerker-App (MeinZimmerer, MeinDachedecker etc..)
+Der Buttonname für Mein Handwerker App ist individuell anpassbar
Online-Schnittstellen:
+Implementierung einer zentralen Stelle zur Konfiguration der IDS, SHK, OMD und OCI Schnittstellen 
OpenMasterData
+EK bei Übernahme aus dem Stamm in ein Dokument prüfen und ggf. im Dokument aktualisieren
+ bei Übernahme aus dem Stamm in ein Dokument warnen, wenn der Artikel beim GH als Auslaufartikel geführt wird
+in den Details aus OMD Alternativ- und Nachfolgeartikel anzeigen, wenn beim GH vorhanden
+bei Übernahme aus dem Stamm in ein Dokument warnen, wenn der Artikel beim GH NICHT mehr geführt wird 
+Einrichtung der OMD Funktionalität zu Fa. Emil Löffelhardt
+Das Vorhandensein eines EndPoints in der URL, in der OMD-Konfiguration, kann jetzt optional in der OMD-Konfiguration festgelegt werden 
Projektverwaltung:
+Die bunten Icons im Bautagebuch und in der Projektverwaltung wurden durch Blaue ersetzt werden. 
+In der Projektverwaltung hängt die Darstellung der Icons von der Einstellung im Stylemanager ab. Dort muss unter Projekt der Haken bei „Icons im Projektbaum farbig darstellen“ deaktiviert werden.
Allgemein / Funktion ab der V23 verfügbar (kostenpflichtig)
+Ausgabe von Zahlscheinen mit QR-Code für die Schweiz (Pflicht) und Deutschland 
Die HAPAK-Version V23 erfordert eine neue Freischaltung.
NEU * NEU * NEU * NEU
List&Label 27 eingebunden :
+Kompatibel zu List&Label 13 , allerdings werden die Dateien konvertiert und im neuen Format gespeichert. Dann nicht mehr von LL13 nutzbar
+Win 10/11 Button-Probleme (Vorschau) behoben
+Modernes Outfit / MS Office Stile
+QR-Code
+Beschreibbare Formularfelder
+Checkbox- Objekt
+Grafik Messinstrument
+Formatübertragen
+Erweiterte Exportmöglichkeiten
+Verbesserte und neue Funktionen zum Anordnen von Objekten
ZUGFeRD :
+RE Projekt-Nr übernehmen
Versenden von Mahnungen :
+ Mahnungen werden an die unter E-Mail E-Rechnung hinterlegte Mailadresse gesendet
Browser in den Finanzmodulen :
+ Anzeige des Benützerkürzel für den Benutzer der die letzte Änderung in der Buchung durchgeführt wird
+ Standardmäßig nicht sichtbar
DATEV-Export
+aussagekräftigeres Fehlerprotokoll
XRechnung :
+ XRechnungs-Versand in den Versionen 2.1 und 2.2 möglich 
Arbeitsauftrag :
Arbeitsort mit Google-Maps verknüpft 
Profi-Aufmaß:
+Alternativ-/Bedarfstitel gültig setzen 
OpenMasterData (OMD)
+URL’s können über SHK-Connect abgerufen werden 
OCI
+Verwendung von Edge oder Chromium möglich 
Die wesentlichen Erweiterungen sind :
1. Material-Einkaufspreise aktualisieren
Auf Grund der massiven Preisschwankungen für Materialien in der Baubranche,
wurde die neue Funktion „Aktualisieren Material-Einkaufspreise" implementiert.
Die Funktion gleicht Material-Einkaufspreise im Dokument mit den Datensätzen
im Materialstamm oder direkt per Open Masterdata (OMD) ab.
Das erfolgt auch in den Stücklisten der Leistungen und Jumbos.
2. Neue Schnittstelle Open Masterdata (OMD)
Open Masterdata(OMD) ist (Zitat aus dem Open Masterdata Konzept-Papier):
"ein Standard zur Kommunikation von Produktstammdaten der Großhandels-
und Industrieunternehmen (Datenlieferanten) zum Handwerk".
Mit OMD ist es möglich, aus HAPAK gezielt Informationen zu bestimmten Produkten
(Artikeln) online abzurufen. Zu den abrufbaren Informationen gehören Texte, Preise,
logistische Informationen, Bilder und Dokumente.
Die Funktion ist auch Basis der Einkaufspreis-Aktualisierung.
Getestet wurde OMD mit der GC-Gruppe und Mainmetall.
- Löst die bisherigen XE-Versionen ab, die dann nicht mehr weiter gepflegt werden
- Ein Hauptgrund ist die Dokumenten-Nummerierung und - Sortierung ab 2025
- Da diverse Datenbanken von der Umstellung betroffen sind gibt es eine Versionskontrolle damit nicht mit Vorgänger-Versionen darauf zugegriffen werden kann
- Es wird von CSK eine aktualisierte Programm-Entwicklungsumgebung eingesetzt, um besser für die Entwicklungen vom Windows gerüstet zu sein.
- Sie wird als Jahresversion bis mindestens 2025 die Grundversion von HAPAK sein (V22 ….)
- Neue Freischaltungen sind erforderlich. Unbedingte Datensicherung vor dem Update
e-Rechnung - Auswertung ob e-Rechnung in der Adresse hinterlegt ist. Dann erfolgt der Vorschlag die Rechnung als e-Rechnung(ZUGFeRD) zu verschicken.
Dokumenterstellung
- Neue bzw. überarbeitete Icons für die Anpassung/Erweiterung der Menü-Leiste z.B. Adresssatz suchen, Kunden anrufen, Ausgabe X-Rechnung, Stapeldruck … Somit kann das Menü noch individueller und visueller gestaltet werden.
Schnittstelle ELO – HAPAK-Rechnungseingang - Übernahme Buchungsdaten (kostenpflichtig) - Übernahme PDF für DATEV-Online
Erweiterung der Browser für IDS-Connect - es ist jetzt auch die Nutzung des Edge-Browser möglich
Schnittstelle CraftNote - Kopplung per API, Verbindung mit HAPAK-Projektverwaltung - Gesonderte Dokumentation zur Einrichtung der Schnittstelle
Erweiterungen:
1. Ausgabe XRechnung (Siehe Anhang XRechnung HAPAK)
2. Dokumente aus dem BauButler in der Projektverwaltung speichern und anzeigen
Dies gilt für Projekte, die an BauButler ausgegeben wurden.
3. Rechnungseingang: Buchen von nicht ZUGFeRD PDF-Dateien
Beim Buchen bleibt das PDF sichtbar und ist scrollbar.
4. Datei-Download beim Chromium-Browser für die IDS-Schnittstelle Großhandel
Die XRechnungen als Spezialform elektronischer Rechnungen erfordert eine zusätzliche Freischaltung.
Die Nutzung ist an eine HAPAK Software-Pflege gebunden.
Die HAPAK-Ausgabe von XRechnungen erfolgt im Standardformat UBL (Universal Business Language)
Digitales Archiv in HAPAK:
Um Missverständnissen vorzubeugen, die Archivschnittstelle in HAPAK stellt nur die Daten
für ein digitales Archiv bereit! Es ist kein Archivsystem nach GoBD!
Deshalb wurde die Begrifflichkeit angepasst
HAPAK Download XE9.5
Diese Version steht für unsere Kunden als Update zur Verfügung; kann aber auch gerne von Interessierten als DEMO-Version geladen werden.
Die wichtigsten Neuigkeiten HAPAK XE9.x
Dokumentenbearbeitung
Das Problem des Desktop-Windows-Managers von Win 10 in Verbindung mit HAPAK ist behoben.
Profi-Aufmaß
Das Profi-Aufmaß wurde erweitert um den Bereich Blattaufmaß. Hier kann jetzt unterschieden werden zwischen
· Blattaufmaß und
· REB-Aufmaß
DATEV-Export (Fibu)
Optional kann beim Export mit DATEV EXTF(csv) und DATEV XML eine Protokolldatei erstellt werden, in der neben den Eckdaten des Exports (Zeitpunkt des Exports, …) die Soll- und Habensummen für folgende Kategorien ausgegeben werden
Nachkalkulation
Bei der Zusammenstellung der unfertigen Leistungen werden die Kosten mit den mittleren Aufschlägen aus den Soll-Dokumenten beaufschlagt
Ressourcenplanung
erweitert
Floskeln
Fahrt- und Frachtkosten können jetzt gesondert ausgewiesen werden
Sonstiges
Viele weitere kleinere Anpassungen
Eingangsrechnungen der GC Gruppe mit der ZUGFeRD-Schnittstelle in wenigen Schritten importieren.
